图书馆收集和管理图书资料，为学校的教学、科研提供服务。为了最大限度地发挥图书资料的参考价值和使用效益，需要对图书资料进行科学的，规范的管理，以及加快图书资料的周转流通，提高图书资料的利用率。根据学校图书馆藏书实际情况，为了加强和规范图书馆藏书建设，部门或个人因工作或教学的需要申请购置图书资料，应遵守如下规定：

一、各部门或个人因工作或教学需要申请购置的参考图书资料，均纳入图书馆藏书，实施图书资源共享；

二、各部门或教师购书前，必须将需购图书列出购书清单，送主管校领导批准，再交图书馆请购。图书馆接到请购单后，采购人员要审查请购的图书有否馆藏，是否符合图书馆藏书建设采购计划；

三、部门或个人请购图书，经批准后而又要求自行采购教学参考书者，必须经图书馆同意后方可购买；购回图书资料后，必须在5天内到图书馆办理入仓手续，再到财务处报销；否则，图书馆不予办理入仓报销手续；

四、购回的图书资料必须按图书馆规范要求进行登记分编；并按《图书馆借阅规则》办理借阅手续；

五、请购的个别图书资料，因特殊需要，经主管校长严格审批后，图书馆作特殊借阅处理，仍按个人借书办法办理外借手续。